Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un
conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos
exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto,
el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas
las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una
de ellas.
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los
siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo
electrónico o faxes. El contenido
básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de
ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la
dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto
en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta,
mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de
correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo
único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es
igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la
información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
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